Datenschutzerklärung

 

Traditions-, Kultur- und Kunstförderverein Museum Göltzsch Rodewisch

Datenschutzerklärung

des Traditions-, Kultur- und Kunstfördervereins Museum Göltzsch Rodewisch gemäß § 13 DSGVO

§ 1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Traditions-, Kultur- und Kunstförderverein Museum Göltzsch Rodewisch  c/o Bernd Schink Karlstraße 15

08228 Rodewisch

§ 2 Begriffsdefinition

Personenbezogene Daten sind nach Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Namen, Adressen etc.

Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht darunter.

§ 3 Datenverarbeitung

(1)      Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke Ihrer Mitgliedschaft in unserem Förderverein gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung des Mitgliedsverhältnisses) in Verbindung mit der Satzung des Fördervereins. Von Ihnen eingeholte Einwilligungserklärungen erfolgen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Rahmen des Ausfüllens des Beitrittsantrags.

(2)      Zweck der Datenverarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten zur Mitgliederverwaltung und zur Erfüllung der Aufgaben und Zwecke unseres Vereins. Dabei verarbeiten wir Ihren vollen Namen, Adresse, E-Mailadresse, Fax-Adresse und Telefonnummer sowie Kontoverbindung. So können wir Sie über Aktuelles über den Förderverein, z. B. die Einladungen zur Mitgliederversammlung und Jahrestagung, und über Ihre Mitgliedschaft im Verein per E-Mail oder Post informieren. Ihre Kontodaten verarbeiten wir nur, um den Jahresbeitrag zu erheben oder Spenden zu empfangen.

§ 4 Datenlöschung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit und solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Daten hierfür nicht mehr erforderlich sind. So werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft im Verein beenden und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, wie steuerrechtliche Vorschriften, entgegenstehen. In der Regel löschen wir Ihre Daten nach 3 Jahren. Die aufgrund einer Einwilligungserklärung verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen wir nach einem Widerruf Ihrerseits.

§ 5 Kategorien von Empfängern

Nur der Vorstand des Vereins hat Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten. Jedoch benötigen wir ggf. ab und an die Hilfe externer Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), die streng nach unserer Weisung Ihre Daten verarbeiten. Dazu gehören u. a. Dienstleister für die Wartung der EDV, die Mitgliederverwaltung oder den Versand personalisierter Schreiben. Mit unseren Dienstleistern werden wir ggf. Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abschließen. Bei gesetzlichen Verpflichtungen werden personenbezogene Daten auch an Behörden oder anderen öffentlichen Stellen weitergeleitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur soweit erforderlich und unter Beachtung einschlägiger Datenschutznormen.

§ 6 Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten einholen, können Sie diese gegenüber uns jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bestehen. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Datenverarbeitung. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Rodewisch, den 7. Juni 2025

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